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Instructivo Solicitud de Licencias (2015) - Gobierno …

7 licencia. Esto es en caso de tener más de un rol y/o pertenecer a distintos escalafones. A continuación se debe completar la sección “Seleccione los Roles ...

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1 Instructivo Solicitud de Licencias 2015 2 INDICE I. OBJETIVO ........................................ ........................................ ........................................ .................... 3 II. ALCANCE ........................................ ........................................ ........................................ ..................... 3 III. ACCESO A LA APLICACI N SOLICITUD DE LICENCIAS ........................................ ................................ 3 A. FORMULARIO SOLICITUD DE LICENCIAS ........................................ ........................................ .... 5 B. CONFECCI N DEL FORMULARIO SOLICITUD DE LICENCIAS ........................................ .............. 6 C. APLICACI N CONSULTAR MIS SOLICITUDES ........................................ ................................... 10 3 I. OBJETIVO Institucionalizar el procedimiento administrativo que deben realizar aquellos agentes pertenecientes al Gobierno de la Provincia de C rdoba, que deseen solicitar todo tipo de licencias. Para ello, el agente cuenta con la herramienta Solicitud de Licencias en la p gina del Gobierno, que le permite confeccionar el formulario directamente desde la web evitando la necesidad de completarlo manualmente. II. ALCANCE Todos los agentes que desempe en sus funciones en la rbita de la Administraci n P blica Provincial del Poder Ejecutivo e incluye todos los tipos de licencias a excepci n de las ocasionadas por: Accidentes de trabajo. En este caso para iniciar el procedimiento relacionado con un accidente de trabajo debe realizar la denuncia comunic ndose a: 0800-888-1848 Asesores de C rdoba (ASECOR), El rea de personal de su repartici n. Razones de Salud Debe ingresar a CIUDADANO DIGITAL, seleccionar la opci n Carpetas M dicas y seguir los pasos informados por la aplicaci n. III. ACCESO A LA APLICACI N SOLICITUD DE LICENCIAS En el presente instructivo se detallar toda la informaci n necesaria para solicitar todo tipo de licencias en forma digital a trav s de una computadora y v a internet. En primer lugar, el agente debe ingresar a la p gina web del Gobierno de la Provincia de C rdoba En la pantalla principal del portal del Gobierno se debe ingresar a la opci n EMPLEADOS. Una vez ingresado al mismo, se debe seleccionar la opci n A continuaci n, el sistema env a autom ticamente al agente a la web de CIUDADANO DIGITAL. En esta p gina, se debe colocar el n mero de CUIL del agente y la contrase a correspondiente y luego seleccionar ez ingresado al mismo, se debe seleccionar la opci n Solicitud de Licencias .el sistema env a autom ticamente al agente a la web de CIUDADANO DIGITAL. En esta p gina, se debe colocar el n mero de CUIL del agente y pondiente y luego seleccionar Ingresar . 4 Solicitud de Licencias . el sistema env a autom ticamente al agente a la web de CIUDADANO DIGITAL. En esta p gina, se debe colocar el n mero de CUIL del agente y En caso de no poseer usuario y contrase a debe generar la misma seleccionando la opci n A n no tiene una cuenta? A. FORMULARIO SOLICITUD DE LICENCIADentro del formulario Solicitud de Licencias misma debe seleccionar la opci n A continuaci n se puede observar la siguiente pantalla en la que se debe seleccionar el bot n Crear Nueva En caso de no poseer usuario y contrase a debe generar la misma seleccionando la A n no tiene una cuenta? y debe llenar los datos all DE LICENCIAS formulario Solicitud de Licencias visualizar la siguiente pantallamisma debe seleccionar la opci n Solicitud de Licencias . A continuaci n se puede observar la siguiente pantalla en la que se debe Crear Nueva Solicitud . 5 En caso de no poseer usuario y contrase a debe generar la misma seleccionando la y debe llenar los datos all solicitados. la siguiente pantalla. En la A continuaci n se puede observar la siguiente pantalla en la que se debe Finalmente se visualizar licencia correspondiente. B. CONFECCI N DEL FORMULa secci n presentada a continuaci n se debe completar de la siguiente manera: En la secci n Ley , seleccionar el n mero de ley correspondiente alse visualizar el formulario que debe ser completado para solicitar la CONFECCI N DEL FORMULARIO SOLICITUD DE LICENCIAS a secci n presentada a continuaci n se debe completar de la siguiente manera: el sistema brinda una lista despegable donde seleccionar el n mero de ley correspondiente al ROL por el que se desea6 el formulario que debe ser completado para solicitar la a secci n presentada a continuaci n se debe completar de la siguiente manera: el sistema brinda una lista despegable donde se debe el que se desea solicitar la 7 licencia. Esto es en caso de tener m s de un rol y/o pertenecer a distintos escalafones. A continuaci n se debe completar la secci n Seleccione los Roles del Ausentismo . En la misma se debe seleccionar el ROL en el cual se est solicitando la licencia. La secci n Per odo de Licencia comprende el plazo de duraci n de la licencia correspondiente (Fecha Inicio y Fecha Fin). En caso de que deba agregar un per odo adicional al mismo tipo de licencia, el sistema le otorga la posibilidad de hacerlo. Debe seleccionar el bot n Pedir otro Per odo y autom ticamente el sistema le brindar otra secci n llamada Segundo Per odo donde debe completar con la nueva Fecha Inicio y la nueva Fecha Fin . En caso de que no figure el ROL correspondiente (como consecuencia de la falta de carga de alguna transformaci n educativa, Blanqueo, Etc.), debe seleccionar el ROL relacionado y agregar un comentario en la secci n Comentario con el ROL de horas que corresponda detallando horas, materia, Etc. Posicion ndose sobre este cono se puede visualizar la informaci n relacionada con las HORAS C TEDRAS. Excepcionalmente para solicitar un per odo con la fecha (d a en que se est solicitando la licencia), es necesario marcar la opci n Solicito una anterior al d a de hoy . En la secci n Tipo de Licencia correspondiente a solicitar. Una vez elegida, opciones de licencias que pueden ser seleccionadasbot n Cargar Solicitud . Cabe destacar que en caso de no encontrarlicencia buscada, se continuaci n el sistema autom ticamente activa una lista desplegable donde se puede buscar y seleccionar la licencia solicitar un per odo con Fecha Inicio anterior al d a de la fecha (d a en que se est solicitando la licencia), es necesario marcar la Solicito una excepci n para que la fecha de Inicio de la Licencia, sea anterior al d a de hoy . Tipo de Licencia , se debe seleccionar el tipo de licencia r. Una vez elegida, el sistema autom ticamente brinda las que pueden ser seleccionadas. Finalmente se debe presionar el Cabe destacar que en caso de no encontrar dentro del listado de opciones la , se debe seleccionar la opci n Otras Licencias l sistema autom ticamente activa una lista desplegable donde se puede buscar y seleccionar la licencia requerida. 8 anterior al d a de la fecha (d a en que se est solicitando la licencia), es necesario marcar la excepci n para que la fecha de Inicio de la Licencia, sea se debe seleccionar el tipo de licencia el sistema autom ticamente brinda las . Finalmente se debe presionar el el listado de opciones la Otras Licencias . A l sistema autom ticamente activa una lista desplegable donde se Finalmente, una vez seleccionado el bot n ventana donde informa el n mero de solicitud y brindaformulario. El mismo debe ser impreso, firmado y entregado al rea correspondiente como lo realizaba anteriormente cuando confeccionaba el formulario de manera manuscrita. na vez seleccionado el bot n Cargar Solicitud , el sistema ventana donde informa el n mero de solicitud y brinda la opci n para imprimir el . El mismo debe ser impreso, firmado y entregado al rea correspondiente como lo realizaba anteriormente cuando confeccionaba el formulario de manera 9 , el sistema abre otra la opci n para imprimir el . El mismo debe ser impreso, firmado y entregado al rea correspondiente como lo realizaba anteriormente cuando confeccionaba el formulario de manera C. APLICACI N CONSULTAEn la pantalla presentada a continuaci n se debe seleccionar la opci n mis Solicitudes . Luego de seleccionar dicho bot n, el sistema informa todas las solicitudes confeccionadas hasta el momento con su n mero de solicitud asignado por el ) En la secci n Estado 2) En la secci n Imprimir de las solicitudes generadas anteriormente. Para llevar adelante esta acci n debe dirigirse y presionar el bot n buscada. APLICACI N CONSULTAR MIS SOLICITUDES En la pantalla presentada a continuaci n se debe seleccionar la opci n e seleccionar dicho bot n, el sistema informa todas las solicitudes momento con su n mero de solicitud asignado por el sistema. Estado todas las solicitudes se encuentran GENERADO Imprimir , el sistema le permite seleccionar e imprimir cualquiera de las solicitudes generadas anteriormente. Para llevar adelante esta acci n debe dirigirse y presionar el bot n Imprimir correspondiente al n mero de solicitud 10 En la pantalla presentada a continuaci n se debe seleccionar la opci n Consultar e seleccionar dicho bot n, el sistema informa todas las solicitudes momento con su n mero de solicitud asignado por el sistema. GENERADOS. , el sistema le permite seleccionar e imprimir cualquiera de las solicitudes generadas anteriormente. Para llevar adelante esta acci n debe correspondiente al n mero de solicitud 1 2

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